8 načina da pojednostavite radni dan jer je život dovoljno komplikovan | BA.polkadotsinthecountry.com

8 načina da pojednostavite radni dan jer je život dovoljno komplikovan

8 načina da pojednostavite radni dan jer je život dovoljno komplikovan

Od nepotrebnih sastanaka racionalizacije e-pošte, kao vodič stručnjak za pojednostavljenje svoj radni dan

 

Da li je to moguće da se pojednostavi svoj radni dan? Lisa Bodell, direktor futurethinkand autor Zašto Simple Pobjede: pobjeći Složenost Trap i Imajte na rad koji Mattersthinks naš sadašnji pristup radnog vijeka, sa svojim stalnim e-mail staza i beskrajnih sastanaka o sastancima gubi dragocjeno vrijeme i energiju. Tajna? Jednostavnost. A evo njen vodič o tome kako da ga.

'Kako da se oslobodimo složenosti i napraviti jednostavnost naš novi operativni sistem na poslu? To je pitanje koje sam ja pitao najčešće ", kaže Bodell. 'Svi imaju sposobnost da se pojednostavi pa zašto ne bismo ga koristi u našu korist, zašto se ne šefove oslanjajući se to i zašto se ne bismo ga grli? Prilikom istraživanja moju knjigu, razgovarao sam sa 100.000 ljudi u godinu dana da biste saznali kako oni provode radni dan i svi su odgovorili na isti: sastanaka i e-pošte. Mi se davi u ovim i postoje vrlo jednostavne stvari koje možemo učiniti da pojednostavi naš dan. "

load...

Moramo promijeniti naše ponašanje - opasnost, strah, moć, kontrola i povjerenje su razlozi imamo toliko sastanaka - oni nam pomažu da donose odluke i izbjeći rizike. Ali trebamo tih sastanaka da se 70% naših dana kao stručnjaci vjeruju oni rade? Da se vratimo na smisleni rad i ditching organizacijske navike je jedini način da se krene naprijed. "

Cut sastancima sranja

"To je ono što Google poziv birokratije buster sastanaka. Radi se o što ga čini deo nečije posao identificirati nepotrebne elemente i procijeniti da li je sastanak vredi time out za. Google zaposlenici koriste online alat za dijeliti incidenata doživljava kao ometajući inovacija, ocijeniti ih i izdvojiti vrijeme u skladu s tim. To je korisno za učenje zaposlenih kako da usmjeri svoje slobodno vrijeme i mijenja ponašanje na dugi rok. Možda je jednosatnom sastanku treba ograničenje od 30 minuta. "

load...

No scroll-mail

"Ovo je tehnika kojom se bavite rekao sve što je potrebno da kaže samo subject e-pošte. Ili ako koristite tijelo e-pošte, drže dva reda. Ako mi odgovaraju sa kim ja uglavnom koriste samo predmet liniju za komunikaciju ono što želim reći. "Zdravo, da li ste u stanju da ovaj sastanak?" Ili "Zdravo, imate li tim izvještajima?" Je dovoljno često. Neka bude kratak. "

Koristite NNTR

'NNTR je skraćenica za "nema potrebe da odgovori", i dobar je prečica za korištenje u naslovu e-poruka. To u osnovi kaže, nema potrebe postavljati pitanja, nema potrebe da mi se zahvali, nema potrebe da bi ovaj razgovor ide, jer su sve informacije koje su vam treba je ovdje. Dakle, da ne začepljuje sandučiće jedni drugima gore. To je lijepo prečica koja je više definitivna od FYI. '

Embrace režim rada u avionu

'To možete učiniti emocionalno ili doslovno. Prebacite telefon na avionu režim, tako da ne može biti ometen e-mailove, to je kao digitalni 'ne remete'. Drugi ljudi u uredima koriste fizički uređaj koji djeluje kao žute trake oko njih da ih kordone od ometanja. "

Pitanje učestalosti vaše postupke

'Moramo sastanaka, ali da li nam je potrebno toliko, i da li je zaista potrebno da traje tako dugo? HBO osporio frekvencija u potrebu za menadžera sastanke za pojednostavljenje vrijeme svojih zaposlenih i razbiti dnevne, sedmične i mjesečne sastanke. Neki mjesečne sastanke koji se lako spuštao u pomorsku gledanja su prebacili na mnogo više sažet dvomjesečno sastanaka. Postavlja standard koji kraći je bolji. '

Pad pozivnice

"Ljudi moraju znati da je to opcija odbiti pozivnice sastanka. Ako to nije relevantno za tebe, onda ne ide. To je ponašanje koje treba da počne od gazde ali ako imate pravi razlog zašto je vaš put će biti bolje proveo ne prisustvuje ovom sastanku, reci. "

Ubiti glupo pravilo

"Možete ga učiniti sami ili kao tim, ali to je slučaj stajati leđa i gledajući kulturne norme i navike koje možda neće biti najproduktivniji. Ako vaša kompanija ne zapošljavaju ljude koji su tamo radili prije, zašto ne? Bilo bi uštedjeti puno vremena na obuku novajlija. Ako delegirati posao u drugi član tima, da li bi bilo brže rade sami? Ako imate pojedinačnih ugovora za doprinose, a da li bi bilo lakše da imamo jedan poklopac-sve? Radi se o osporava smatra norma i ubijanje stvari koje ne rade. "

Email petkom

"To ne bi radio za sve firme, ali za mnoge, koji ima dan u kojem nema poremećaja u radni proces je veoma produktivan. Pilot je. Ne morate da ga trajno implementaciju, samo dati ga ići. "

load...

Povezane vijesti


Post Život

Laki bekstva: Los angeles

Post Život

Voli čoveka sa depresijom

Post Život

Odredišta za odmor: Kako pratiti sunce svakog meseca

Post Život

Seksualno uznemiravaju na poslu? To je ono što trebate znati

Post Život

Ubrzao sam normalnu rutinu za teretanu samo dve nedelje i nećete verovati šta se dogodilo

Post Život

Tražite jednostavne recepte letnje salate?

Post Život

Ono što oseća kao da je došlo prerano

Post Život

Pokloni za nove mame

Post Život

12 savjeta za karijeru iz tima Marie Claire #passiton

Post Život

Laki bekstva: Halkidiki, grcija

Post Život

Anksioznost - šta da jedeš da pobediš stres

Post Život

Kako preživeti januar kada ste sami